Indra González P.
Microsoft Excel 2013
Diseño y Elaboración de un Curso Virtual
Mayo, 2018, Santo Domingo, República Dominicana
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Introducción
El presente manual tiene por finalidad, introducir al lector al maravilloso mundo de la tecnología ofimática, a través del uso correcto de aplicaciones de hojas de cálculos, específicamente, Microsoft Excel 2013. El material que tiene en sus manos, es un elemento clave para su desarrollo profesional, ya que te permite oportunidades en el ambiente laboral y en el mundo estudiantil, debido a que, los conocimientos son indispensable para el desarrollo como personas, y como ente de una sociedad en plena a era del conocimiento.
Es importante que el lector estudie el material que se presenta y complete las evaluaciones, aunque los resultados se presenta al final de cada unidad, es bueno que trate de hacerlo sin consultar tales respuestas, para lograr un aprendizaje más significativo.
Al finalizar esta formación, tiene la oportunidad de acceder a conocimientos de Excel avanzado, como tablas dinámicas, escenarios, bases de datos, y fórmulas más complejas, sin embargo aquí tiene la base para operar correctamente las funciones básicas de Excel, serás capaz de realizar nóminas de pago y facturas con facilidad, al mismo tiempo adquirirá un vocabulario técnico perfecto usado en hojas de cálculos, desarrollando destrezas y habilidades en el uso de este tipos herramientas.
Es necesario que el lector tenga habilidades básicas de Sistemas Operativos, sobre todo de Windows, para mayor agilidad en el aprendizaje. Trate de dedicar tiempo de calidad al estudio de cada contenido, una vez apruebe el primer nivel, continúe con el siguiente, hasta que logre el 80 o 100 % en cada actividad.
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Presentación del Material Didáctico
El Libro Base para la elaboración del presente contenido es Introducción a la computación
Del Autor Peter Norton, Tercera Edición1, Best Seller Internacional. En el Capítulo 6 sobre Software de Productividad apartado Programas de hoja de cálculo, paginas desde 212 hasta 221. Este material didáctico consta de cuatro unidades, debidamente documentada, con sus respectivas actividades, recursos en forma de video tutorial, y autoevaluaciones en línea, para comprobar tu aprendizaje.
En cada unidad podrás encontrar los vínculos correspondientes, los cuáles te acompañaran en tu proceso de captación del conocimiento, de igual modo, en el apartado apéndice al final del documento tendrás, otros vínculos, de interés para este material, así como la información correspondientes a la plataforma UAPA, para que disponga del material digital de la forma que mejor te plazca.
Cada unidad cuenta con sus respectivas respuesta a cada evaluación, para que pueda monitorear tu aprendizaje, de la mejor manera posible, Para fines de un mayor aprovechamiento, se han diseñados vídeos, con las demostraciones correspondientes a cada uno de los contenidos. De igual modo la forma que rellenara las autoevaluaciones. Estoy segura que, con esta guía te sentirás feliz con los nuevos conocimientos que adquirirá de Excel básico. Además te dejo un glosario para consultar cualquier duda sobre los términos técnicos de Excel ¡Felicidades!
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Presentación de la Asignatura
Excel Básico, es una herramienta de uso actual en el ambiente académico y laboral, la presente guía tiene por finalidad dotar al lector, de los conocimientos esenciales para ser competentes en esta área de ofimática.
La clave de esta asignatura es INF-301, tiene como pre-requisito, dominio de Windows y Microsoft Word Básico, ya que dominando estas herramientas, los participantes pueden lograr mejores resultados. Usted puede aprender perfectamente en ocho horas de estudios, dedicando dos horas a cada unidad, la primera hora, para relacionarse con los contenidos y la segunda hora, para adquirir destrezas en dicho contenidos.
Le recomiendo que una vez adquiera la base sólida que presenta este material, no se detenga y comience ampliar sus conocimientos de Excel, ya que este material le abre la puerta para que pueda interpretar y aprender correctamente nuevos temas de vital importancia en la época actual. Con alegría y buen ánimo disfrute su aprendizaje, en hora buena ha llegado este material a sus manos.
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Objetivos Generales
Operar correctamente el entorno gráfico de Microsoft Excel 2013, aplicando estos conocimientos, en su entorno profesional, o académico.
Objetivos Específicos
Desarrollar formulas en Excel
Conocer los conceptos claves de esta herramienta
Dominar del entorno gráfico de Excel 2013
Aplicar formato a la hoja de Excel
Competencias
Aplicar formato a la hoja de Excel
Realiza actividades en Excel
Reconoce aplicaciones de cálculo
Comprende el vocabulario técnico de esta tecnología
Identifica actividades realizada en Excel
Propone actividades en Excel
Asume resto de actividades en excel
Crea actividades de hojas de calculos
Pre-Requisitos
Conocimientos básicos de Windows y Microsoft Word
Clave INF-301
Libro Base
Introducción al Computador de Peter Norton, Acápite Hojas de Cálculos
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Unidad I
1. Elementos Esenciales de Excel
1.1. Concepto de Hoja de Cálculos:
Se denominan Hojas de Cálculos las aplicaciones ofimáticas, diseñadas para manipular números, es bueno que el lector busque en la web el nombre de la hoja de cálculo, de dos o tres empresas creadora de este tipo de software, puede ser la de Mac y algunas versiones Linux. En nuestros casos nos centraremos en la hoja de cálculo del paquete de oficina Microsoft office.
1.2. Concepto de Excel
Es una poderosa Hoja de Cálculos que pertenece al paquete Microsoft Office, diseñadas para realizar operaciones matemáticas y financieras, tales como nóminas, facturas etc.
1.3. Icono de Excel
El icono de Excel es la X de color verde.
1.4. Acceso a Excel
Puedes acceder a Excel de varias formas, es indispensable que tenga dominio, al menos de tres formas de acceso.
Forma estándar:
Inicio
Todos los Programas
Microsoft Office
Microsoft Excel
Usando la barra de búsqueda
Inicio
En la barra de búsqueda de Windows Escribir Excel
Presionar enter
Creando un icono de Excel en el escritorio de Windows
Clic derecho en un lugar en blanco del escritorio de Windows
Nuevo
Hoja de Excel
1.5. Actividad de la Unidad I:
Define con tus propias palabras:
* Hojas de Cálculos:_________________________________________
* Excel:___________________________________________________
Dibuja el equino de Excel
___________________________________________________________
1.9 Resumen de la Unidad
Las hojas de cálculos son aplicaciones diseñadas para manipular números. Excel es la hoja de cálculo de la empresa Microsoft.
Vídeo de la Unidad I
https://www.youtube.com/watch?v=XbNgrk4hgUI
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Unidad II
2. Entorno Gráfico de Excel
2.1 Libro:
Como todos sabemos, un libro contiene hojas, con información sobre determinado tema, los mismos ocurre con un libro de Excel, contiene hojas en las cuales el usuario puede ir almacenando sus datos, para diferentes fines. Igual que si usted compra un cuaderno con cuadricula para fines contables, de igual forma tenemos software, para el mundo digital.
2.2 Hoja:
En Excel una hoja, es igual que en el mundo físico, contiene los espacios donde podemos plasmar la información, y aplicar diferentes estilos y formatos. En Excel 2013 viene una hoja predeterminada, pero podemos ir agregando más hojas a medidas que las vamos necesitando.
2.3 Celda:
Continuando con nuestro modelo de hojas, a las cuales estamos acostumbrado a usar, quiero aclararte, que en Excel, las hojas están formadas, por celdas, que no son más que la unión de filas y columnas, tal como ocurre en un cuaderno cuadriculado, justamente en la intersección de ambas, es el espacio al que denominamos celdas. Un ejemplo de nombre de celdas seria A1.
2.4 Columna:
Las columnas son las líneas verticales de la hoja de cálculo y se identifican con letras, Ejemplo Columna A.
2.5 Fila:
Son las líneas horizontales y se identifican por números, ejemplo Fila 1
2.6 Actividad de la Unidad
* Escribe el nombre de una celda_________
* Escribe el nombre de una fila __________
* Escribe el nombre de una columna______
2.7 Resumen de la Unidad II
Un libro de Excel, está conformado por hojas, las hojas por celdas, las celdas por filas y columnas.
4.7 Resultado de autoevaluación Unidad IV
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Si en la celda A3 tecleas =a2+b2 Indica que quieres sumar, los valores que se encuentran en celda A2 y B2
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Unidad III
3. Conociendo tu hoja de Excel
3.1 Cuadro de nombre
En Excel se denomina cuadro de nombre, al recuadro donde aparece el nombre de la celda activa, ubicado en la parte superior izquierda, justo encima del botón seleccionar todo. Es importante que observe bien la imagen más abajo indicada, para adquirir un conocimiento correcto de la ubicación de dicho cuadro. Usted puede notar que en la parte superior izquierda, se encuentra la celda B3, porque en la hoja, la celda activa es B3, formada por columna B, Fila 3. Ver recuadro en azul.
3.2 Celda Activa
La celda activa, es aquella en cual se encuentra el cursor en ese momento, donde el usuario intenta trabajar. Ejemplo si el cuadro de nombre está en A1, la celda activa es A1.
3.3 Botón Seleccionar todo
El botón seleccionar todo, nos permite seleccionar la hoja completa, con todas sus filas y columnas, para aplicar un formato determinado, o realizar cualquier otra acción a la hoja completa. Se encuentra ubicada en la parte superior izquierda, justo debajo del cuadro de nombre, para más información, no olvides ver el video tutorial de la unidad III.
3.4 Ayuda de Excel
La ayuda de Excel es un recurso muy valioso, ya que te permite utilizar la aplicación, de manera autónoma, simplemente consultando la ayuda, es un aporte muy importante de las aplicaciones informáticas, ya que a los usuarios les aclaras sus dudas. Puede acceder a la ayuda presionando la tecla de función F1, ubicada en la parte superior izquierda de tu teclado, ó en el signo de interrogación ubicado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
3.5 Botón de Cinta de Opciones
Microsoft Excel contiene una cinta de opciones que aloja, las opciones del menú principal de esta aplicación, para manipular esta cinta a nuestro antojo, nos valemos del botón cinta de opciones, localizado en la parte superior derecha de la ventana, justo después del icono de ayuda de Excel.
3.6 Botones estándar maximizar, restaurar, minimizar y salir
La ventana de Excel y de las demás aplicaciones de Windows, contiene tres botones estándares, ubicados en la parte superior derecha de dicha ventana. Maximizar, que es el botón del centro, tiene doble función, ya que su apariencia cambia de una acción a otra. Si la ventana está a toda su amplitud, se dice que esta maximizada, si por el contrario esta reducida se dice que esta restaurada, de igual modo, cuando colocamos la ventana en la barra de tarea se dice que esta minimizada, y si queremos cerrar Excel, presiona la x, que se usa para salir de una aplicación.
3.7 Barra de titulo
Se encuentra en la parte superior de la ventana de Excel, justo en el centro de dicha ventana, en ella se muestra el nombre del archivo actual, de no tener nombre, el software le asigna libro 1 – Excel.
3.8 Fichas y grupos de las Cinta de opciones de Excel
Como han podido observar la cinta de opciones de Excel, presenta un menú principal con múltiples fichas comandos, que permiten al usuario, realizar su trabajo, cada una de esta ficha del panel principal contienen grupos, y cada grupos presenta diferentes opciones de comandos propios de dicho grupo. Ejemplo la ficha inicio, contiene los grupos Fuente, alineación, números, estilos, modificar, de igual modo la ficha insertar, también contiene sus grupos y así sucesivamente cada una de las fichas principales. Para más claridad favor ver el video tutorial de esta unidad.
3.9 Barra de Zoom
En ocasiones el usuario le interesa ampliar o reducir el foco de la hoja, es decir verla mas cercana o más lejanas dependiendo de la necesidad, para estos Excel nos presenta la barra de zoom ubicada en la parte inferior derecha de la ventana de Excel.
3.10 Actividad de la Unidad III
-Observa la imagen anterior y responde las siguientes interrogantes
- Diga el nombre de la celda activa __________
- Diga el nombre de la columna resaltada __________
-Diga el nombre de la fila resaltada __________
-Cuál es el icono de ayuda y donde está ubicado __________
-Cuál es el nombre del archivo que se muestra en la barra de titulo_________
3.11 Resumen de la Unidad
La barra de título contiene el nombre del archivo, y está ubicada en el centro de la parte superior de la ventana de Excel. La ayuda de Excel, es un gran aporte al usuario, ya que le permite saber cómo funciona Excel.
La cinta de opciones se puede activar y desactivar, usando el icono colocado en la parte superior derecha de la ventana de Excel. El cuadro de nombre, muestra el nombre de la celda, además si colocas el nombre de la celda y presiona enter, te lleva a la celda deseada. La celda activa, es la que estamos usando actualmente, además aparece en el cuadro de nombre.
Unidad IV
4.1 Formulas en Excel
Te cuento que las formulas en Excel se inician con el signo de igual (=), cuando al inicio de una celda colocamos un signo de igual, Excel interpreta que tratamos de realizar una formula, Veamos algunos ejemplos:
Ahora trataremos de realizar una factura, para mostrar el uso correcto de las formulas
4.2 Factura:
Nombre: ________________________________ Fecha: ______________
Como puedes ver en la factura anterior, te he puesto las formulas, pero tengo que aclararte que una vez tu presione enter, te saldrás el resultado de dicha fórmula.
Como puedes ver, se multiplica el precio por la cantidad, luego a ese subtotal, se le calcula 18% ITEBIS, acto seguido calculamos el total, sumando subtotal + ITEBIS.
Ahora te presento la factura con los cálculos, al presionar enter te sale el resultado, veamos:
4.3 Nómina de Pago:
A continuación veremos una nómina de pago para una pequeña empresa de asesores empresariales, en la cual tú eres el encargado de administrar los sueldos y salarios.
Te aclaro, que el sueldo bruto es un dato de entrada, no necesita calcular nada, mientras que para los descuentos, total de descuentos y sueldo neto, ahí si necesita colocar las formulas correspondientes a cada caso.
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AFP = sueldo bruto * 3% Debe colocar la celda, donde está el sueldo bruto.
ARS = sueldo bruto * 2% Colocar la celda donde se encuentra el sueldo bruto
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Total descuento es igual AFP+ARS En caso de existir más descuentos, deben sumarse todos.
Sueldo Neto se calcula restando el sueldo bruto menos el total de descuento
No olvides que las formulas inician con con el signo de (=)
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Ahora veamos los resultados, después de presionar enter, en cada formulas
4.4 Actividades de la Unidad
1. Realiza esta factura en Excel, coloca las formulas y luego realiza en la aplicación de Excel
2. Ahora realiza otra factura, con datos diferentes, para conseguir mayor destreza.
3. Realiza la siguiente nomina, coloca las formulas y luego pásala en Excel.
4.7 Resultado de autoevaluación Unidad IV
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Si en la celda A3 tecleas =a2+b2 Indica que quieres sumar, los valores que se encuentran en celda A2 y B2
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4.8 Resumen de la unidad IV
En Excel las formulas se inician con el signo de igual (=), también puede usar el signo de (+), los operadores básicos son suma, resta, multiplicación y división, los cuales se encuentran en el teclado numérico. Para la suma + Para la resta – Para la Multiplicación * Para la división /
Unidad V
Conclusión
Querido Lector, Concluido el presente material didáctico, espero te encuentre competente para hacerles frente a los desafíos tecnológicos, con una base sólida, sobre hoja de cálculo, y motivado a continuar aprendiendo y profundizando en este tema. Más abajo te dejo un glosario con los términos utilizado en tu proceso de aprendizaje.
Bibliografía
González Pichardo, I. (2018). Guía Didáctica Microsoft Excel 2013. Santo Domingo.
Norton, P. (2001). Introducción a la Computación (Tercera ed.). (J. A. Arellano, Trad.) México: Mc Graw Hill.
Glosario de términos
Barra de Título: Es la barra que contiene el nombre del archivo en todas las aplicaciones de Microsoft Office.
Celda: Forman parte de la hoja de Excel, se componen de columnas y filas.
Celda Activa: Es la celda en la cual se encuentra el cursor y en la cual vamos a trabajar.
Cinta de opciones: Contiene las opciones del menú principal y los comandos de Excel.
Columnas: Se representan por letras y son las líneas verticales, se representan por letras.
Cuadro de nombre: Muestra el nombre de la celda activa
Cursor: Es la flecha negra que parpadea, indicando donde vamos a escribir el próximo carácter.
Filas: Son las líneas horizontales, se representan por números.
Hoja de Cálculo: Software diseñado para realizar operaciones matemáticas.
Libro: Las hojas de cálculos, están conformados por libros.
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